Privacy Statement Maarten Weldam Stichting
De Maarten Weldam Stichting, hier verder ook te noemen de stichting, verwerkt persoonsgegevens. In dit privacy statement geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking en het bewaren van persoonsgegevens door de stichting.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, woonadres, e-mailadres en leeftijd. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken we van persoonsgegevens. Degenen, die in het bezit zijn van deze persoonsgegevens dienen daar zorgvuldig mee om te gaan.
Waarvoor verwerkt en bewaart de stichting persoonsgegevens?
Om aanvragen voor financiële ondersteuning te beoordelen en te behandelen, betalingen te verrichten, om contact te onderhouden, te informeren over activiteiten, die aan de stichting gerelateerd zijn en om bij vragen zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Van wie verwerkt en bewaart de stichting welke persoonsgegevens
De stichting verwerkt en bewaart persoonsgegevens van mensen met wie zij direct of indirect een relatie heeft of gehad heeft. Dat zijn gegevens van: het bestuur van de stichting, aanvragers/indieners van een verzoek om ondersteuning door de stichting, begunstigde instellingen.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking en het bewaren van persoonsgegevens?
Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor de verwerking en het bewaren van de persoonsgegevens.
Hoe gaat de stichting met persoonsgegevens om?
Persoonsgegevens zijn alleen in te zien en te gebruiken door het bestuur van de stichting. De stichting wisselt geen gegevens uit met externe partijen.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Persoonsgegevens van aanvragers, van besturen van instellingen of projecten worden opgeslagen. Zij worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor normaal gebruik binnen de stichting of het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Personen kunnen na afloop van een begunstiging verzoeken hun persoonsgegevens uit het bestand te verwijderen via de pagina 'Contact'. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden bij de verwerking en het bewaren van persoonsgegevens?
Bij de verwerking en het bewaren van persoonsgegevens is de stichting gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Wijzigen van of vragen over de gegevens die stichting verwerkt en bewaart
Personen, van wie de stichting gegevens registreert en bewaart, zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van wijzigingen in de verstrekte persoonsgegevens. Wijzigingen van en vragen over registratie van gegevens kunnen doorgegeven respectievelijk gericht worden aan het bestuur: zie hiervoor de pagina ‘Contact’.
Waar kunt u terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door de stichting kunt u contact opnemen met het bestuur: zie de pagina ‘Contact’.
Procedure datalekken
Een datalek is een inbreuk op de beveiliging die leidt tot vernietiging van gegevens. Indien er sprake is van een datalek dat risico’s inhoudt voor de rechten van betrokkenen, zal de stichting dit melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek een groot risico inhoudt voor betrokkene(n) zal dit eveneens aan betrokkene(n) worden gemeld.
Wijzigingen privacy beleid
De stichting behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy beleid.
December 2023